Tugas, fungsi, dan mandat Bagian Administrasi Akademik ditetapkan dalam Statuta Institut Teknologi, Sains, dan Kesehatan RS dr. Soepraoen Tahun 2025. Ketentuan lebih lanjut diatur dengan Peraturan Rektor.
Bagian Administrasi Akademik adalah unsur pembantu pimpinan di bidang administrasi akademik yang bertanggung jawab langsung kepada Rektor melalui koordinasi dengan Wakil Rektor I Bidang Akademik.
Statuta Pasal 22 L ayat (1)
Kedudukan
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Kepala Bagian Administrasi Akademik bertanggung jawab kepada Wakil Rektor I Bidang Akademik (Statuta Pasal 22 L ayat 4).
Tugas dan Fungsi
Perencanaan & Tata Kelola
- Membuat rencana kerja tahunan (Renop), rencana anggaran tahunan, dan laporan tahunan BAA.
- Memonitor dan mengevaluasi kegiatan administrasi akademik.
- Membuat SOP administrasi akademik dan mengelola pedoman operasional akademik.
Layanan Studi Mahasiswa
- Merencanakan kredit setiap semester (KRS).
- Menyelenggarakan administrasi evaluasi hasil pembelajaran (KHS).
- Memberikan pelayanan prima kepada mahasiswa terkait administrasi akademik.
- Mendokumentasikan hasil belajar dan melaporkan perkembangan peserta didik secara berkala.
Operasional Perkuliahan
- Mengelola kelancaran sarana pembelajaran, mulai presensi hingga kelengkapan administrasi kelas.
- Berkoordinasi dengan unit lain untuk kelancaran perkuliahan, praktikum, hingga ujian (E-Learning).
- Berkoordinasi dengan unit lain untuk kelancaran pelaporan SIAKAD.
Dokumen Akademik & Kelulusan
- Menyelenggarakan administrasi yudisium.
- Mengelola penerbitan dokumen akademik berkekuatan hukum: ijazah, SK yudisium dan pelantikan, SKPI, legalisir ijazah dan transkrip, serta KTM.
- Mendukung penuh pelaksanaan wisuda.
Unsur Pendukung
Wakil Rektor I
Menjadi jalur koordinasi BAA dalam bidang akademik.
Pasal 22 D
Program Studi
Kaprodi dan Sekprodi menyiapkan KRS, KHS, dan transkrip bersama BAA.
Pasal 22 AA–22 BB
UPTI
Mendukung sistem informasi akademik (SIAKAD dan E-Learning).
Pasal 22 U